Starten på året 2020 ble ikke helt som planlagt, til tross for alle “2020 vil bli det beste året hittil” postene vi alle la ut i slutten av desember 2019. Vi i Knowit har ikke mistet håpet på at dette blir et år fullt av nye muligheter. Vi må rett og slett tenke litt nytt, alle sammen. For oss betyr det blant annet at vi akkurat nå ikke kan sitte ved siden av hverandre, og at den verdifulle praten rundt kaffeautomaten blir litt annerledes. Her får du et innblikk i hvordan en håndfull Knowitere opplever å arbeide hjemmefra, og hvordan de opprettholder en god arbeidshverdag.
Hvor lenge har du hatt hjemmekontor i skrivende stund?
- Min oppdragsgiver var tidlig ute med hjemmekontor, så jeg har jobbet fra leiligheten min på Grunerløkka i snart 10 dager.
Hva har overrasket deg med å arbeide hjemmefra?
- Jeg jobber ofte hjemmefra, og elsker det! Mitt arbeid dreier seg om brukeropplevelse for komplekse systemer, som ofte krever at jeg går i dybden på ting. Perioder med isolasjon er derfor noe av det mest effektive jeg kan gjøre. Da blir det færre avbrytelser og distraksjoner, og jeg opplever større konsentrasjonsevne. Så for min del er det meste som før, men jeg har stor forståelse for at alle ikke har det sånn.
Hvordan opprettholder ditt team et godt samarbeid?
- Vi har flere kanaler som brukes til kommunikasjon. Slack, Microsoft Teams og Gmail er de mest brukte for min del. Jeg begynner dagen med et fellesmøte der alle i teamet deltar. Vi tar en runde på status og litt hyggelig prat. Vi har også innført en regel om at alle bør ha på seg en hatt når vi har morgenmøtet. Det er enklere å holde humøret oppe når det er lov å fjase litt. Ha humoren i behold og gjør det beste ut av de minuttene du får med andre!
Hva er ditt topp tips for å få til en god arbeidshverdag hjemme?
- Kos dæ! Livet er til for å nytes, selv om man er på jobb. Tenn opp i peisen, lag deg en god kopp drikke, tenn røkelse — Hva enn som gjør deg i bedre humør. Jeg liker også avslappende musikk og kan anbefale “yoga” sjangeren på Spotify til arbeidet. Alt som gjør hverdagen mindre monoton pleier å funke for meg. Det er også viktig å holde kroppen i gang. En gåtur eller ei halvtimes fysisk aktivitet hver dag er alt som skal til for at kroppen holder seg ved like. Personlig må jeg også komme meg ut av byen i blant, så i helga pakker jeg tursekken og drar ut i skogen. Det viktigste er likevel at du gjør ting som du er motivert for å gjøre. Det blir sjeldent godt arbeid når motivasjonen ikke er på plass — Så fokuser på den! Sender en digital klem til alle kollegaer som trenger litt trøst og oppmuntring akkurat nå ♡
Hvor lenge har du hatt hjemmekontor i skrivende stund?
- 4 dager.
Hva har overrasket deg med å arbeide hjemmefra?
- Har jobbet hjemmefra en del før, men er overrasket over hvor mye bedre det fungerer når mesteparten/hele teamet gjør det.
Hvordan opprettholder ditt team et godt samarbeid?
- Standup og felles lunsj med videokonferanse.
Hva er ditt topp tips for å få til en god arbeidshverdag hjemme?
- Hold på rutinene. Stå opp og kle på deg som om du skal på kontoret, jobb faste tider, og timebox pausene dine.
Hvor lenge har du hatt hjemmekontor i skrivende stund?
- 1 uke og 3 dager
Hva har overrasket deg med å arbeide hjemmefra?
- Katten vår sin umettelige appetitt for oppmerksomhet! Fra min forrige arbeidsplass er jeg godt vant med å samarbeide med mennesker som sitter andre steder i verden, så det har gått greit. Man savner jo å møte kollegene sine fysisk så klart.
Hvordan opprettholder ditt team et godt samarbeid?
- Vi har regelmessige statusmøter. Et om morgenen og et om ettermiddagen. Slik får vi opprettholdt kontakten, og dialogen rundt arbeidet. I tillegg har vi et kaffemøte hver ettermiddag for å pleie den sosiale biten litt også.
Hva er ditt topp tips for å få til en god arbeidshverdag hjemme?
- Hold på rutinene; behandle det som om du går på jobb på kontoret, og sørg for all del for å opprettholde kommunikasjonen med dine kolleger. I tillegg merker jeg at det er ekstra viktig å ta pauser nå. Rist litt løs både fysisk og mentalt, for å unngå brakkesyke!
Hvor lenge har du hatt hjemmekontor i skrivende stund?
- Siden torsdag 19. mars da jeg kom hjem fra ferie i Indonesia, rett i karantene og til et litt annerledes Norge.
Hva har overrasket deg med å arbeide hjemmefra?
- Jeg er vant til å jobbe hjemmefra innimellom og liker det godt. Synes ofte man kan bli vel så effektiv og med alle digitale hjelpemidler vi har så føler jeg at vi praktisk talt jobber som vi alltid har gjort. Jeg er derimot veldig sosial og får energi av å være sammen med folk og gode kollegaer, så video er veldig viktig i disse dager. Jeg insiterer på video enten det er 2 min eller halvtimes møter. Det er hyggelig å se hvordan folk har det hjemme og at alle er litt mer relaxed i klesstilen :) På mange måter kommer vi kanskje enda tettere hverandre nå!
Hvordan opprettholder ditt team et godt samarbeid?
- Vi har statusmøte eller standup hver morgen kl 0830. Det skjer mye på en arbeidsdag som man normalt ville tatt over kaffen eller et møte i gangen som vi nå må sette mer i system. Dette møte er max 30 min og vi forsøker å få det så effektivt som mulig. Her er alle på video og fint å starte dagen med å se hele gjengen! Deretter går møtene som allerede var planlagt som normalt, bare nå på video. Også tar vi kjappe avklaringer gjennom dagen via video eller chat.
Hva er ditt topp tips for å få til en god arbeidshverdag hjemme?
- Hold på rutinene dine — jeg prøver å få meg en treningsøkt før jobb hver dag, enten det er kondisjon, yoga eller styrke. Da føler jeg ikke at jeg går rett fra senga til kontoret :) Lag deg en skikkelig god frokost og en kopp kaffe, dette har jeg aldri vært spesielt god på når jeg skal på kontoret, men nå lager jeg nydelig smoothie bowl hver morgen. Sørg for å ta deg pauser gjennom dagen og lunsjen kan du jo ta virtuelt med en god kollega eller noen du er glad i. Så tror jeg det er veldig sunt å få seg litt luft — om det så er en tur ut i bakgården eller hagen — bare unngå områder med mye folk og hold avstand.
Hvor lenge har du hatt hjemmekontor i skrivende stund?
- 6 dager
Hva har overrasket deg med å arbeide hjemmefra?
- Det er mye mer slitsomt enn jeg trodde å være på samme sted hele dagen. Jeg savner å komme meg ut av huset.
Hvordan opprettholder ditt team et godt samarbeid?
- Vi har daglige møter på hangout, og ringes selvfølgelig også utover det hvis vi trenger å snakke med hverandre.
Hva er ditt topp tips for å få til en god arbeidshverdag hjemme?
- Prøv å jobbe fokusert til samme tider som du pleier å være på kontoret, det er viktig at ikke arbeidsdagen sklir ut og at hele dagen føles som jobb — da blir man fort sliten. I tillegg er det viktig å passe på å få litt frisk luft i løpet av dagen.
Les også artikkelen Teamarbeid i Koronaens tid for å få flere tips og triks om hvordan man best arbeider hjemmefra.